CANEVAS CONCEPTION (DESIGN D’ATELIER)
Le canevas de conception ou de design d’atelier de facilitation vous accompagne dans la construction du déroulé de votre rencontre d’intelligence collective. Cet outil permet de transformer les objectifs et les besoins du commanditaire en un agenda composé de méthodes collaboratives, techniques et outils pour délivrer des livrables.
0 – LISTER LES INFORMATIONS CLÉS
Lors de la phase de qualification, vous avez recueilli auprès de votre commanditaire des informations clés pour concevoir ensuite votre atelier de facilitation. Résumez-les :
– problématique,
– objectifs et résultats attendus,
– informations sur les participants
– informations sur la logistique.
Voir le canevas qualification.
1 – CHOISIR DES LIVRABLES
– Au bout de la rencontre, qu’aurons-nous obtenu concrètement en terme de livrable ?
– Que sera-t-il fait du livrable final ensuite ?
2 – ESQUISSER LES GRANDES LIGNES DU DÉROULÉ
En partant du livrable final, esquissez les grandes séquences par lesquelles vous souhaitez faire passer le groupe pour cheminer vers le livrable final, sans rentrer dans le détail pour le moment. Le nombre de séquences varie en fonction du livrable final à atteindre. Pour rappel, un livrable correspond au rendu que les participants ont formalisé à la fin d’une séquence ou d’un atelier.
– SÉQUENCE 1 : quels est l’objectif ? quel est donc le livrable ?
– SÉQUENCE 2 : quels est l’objectif ? quel est donc le livrable ?
– SÉQUENCE 3 : quels est l’objectif ? quel est donc le livrable ?
– …
3 – LAISSER VENIR LES IDÉES ET DONNER DU CORPS AU DÉROULÉ
Pour chaque séquence, reportez l’objectif, une ou plusieurs idées d’animation, puis celle que vous avez décidée de sélectionner. Pour vous inspirer, n’hésitez pas à vous reporter à notre bibliothèque de ressources, ou à d’autres ressources disponibles.
– SÉQUENCE 1 : notez les idées de modalités d’animation (méthodes, outils, technique) ? Quelle modalité retenez-vous ?
– SÉQUENCE 2 : notez les idées de modalités d’animation (méthodes, outils, technique) ? Quelle modalité retenez-vous ?
– SÉQUENCE 3 : notez les idées de modalités d’animation (méthodes, outils, technique) ? Quelle modalité retenez-vous ?
– …
4 – BONIFIER DE LE DÉROULÉ
Pour bonifier votre déroulé, plusieurs options s’offrent à vous :
– Échangez avec vos pairs, en utilisant, par exemple, la méthode de l’accélérateur de projet.
– Recourez aux bottes secrètes d’animation.
– Laissez reposer et reprenez votre déroulé plus tard.
– Puis, notez ce que vous avez appris et vos nouvelles idées.
5 – FINALISER LE DÉROULÉ
Dernière étape de cette phase de conception : finalisez votre déroulé dans un agenda d’animation détaillé, qui pourra vous servir en préparation du jour J, ainsi qu’au cours de l’animation dans une version imprimée.
Dupliquez et téléchargez ce tableau d’agenda vierge.
Bonnes conceptions !
Après votre animation d’atelier de facilitation, découvrez le canevas de suivi !
Canevas conception (design d'atelier)
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