CANEVAS SUIVI

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Le canevas de suivi vous accompagne dans la suite de vos ateliers de facilitation : comment mesurer l’impact de la rencontre collaborative, mettre ne valeur les productions des participants, accompagner la dynamique collaborative initiée au cours de la rencontre et prendre de la hauteur sur l’atelier vécu.

Retrouvez les étapes précédentes :

Le canevas qualification, pour poser les bonnes questions auprès du commanditaire 

Le canevas conception, pour construire pas à pas le déroulé de votre atelier.

 

1 – MESURER L’IMPACT DE LA RENCONTRE COLLABORATIVE

– Comment allez-vous mesurer la satisfaction à chaud et à froid du commanditaire et des participants ?

– Comment allez-vous valider l’atteinte des résultats attendus ?

2 – METTRE EN VALEUR LES PRODUCTIONS DES PARTICIPANTS

– Comment allez-vous réaliser – ou aider le groupe à réaliser – une restitution qui va réellement servir au collectif – autrement dit : qui respecte le principe des 3 U (Utile, Utilisable et Utilisé) ? 

 

Quel contenu allez-vous restituer ? Sous quelle forme :

– brute (prises de notes, photos des paperboards, vidéo, etc.)? 

– synthétique (quelques diapos powerpoint, un document pdf d’une page résumant les points clés, etc.) ? 

– évolutive (un dossier collaboratif en ligne, un board numérique, un wiki ou un site internet, etc.) ? 

– un mix des 3 ?

– Qui produit la restitution ? Dans quels délais ?

 

3 – ACCOMPAGNER LA DYNAMIQUE COLLABORATIVE INITIÉE LORS DE LA RENCONTRE

– Que pouvez-vous mettre en œuvre pour faciliter la mise en mouvement du collectif dès le lendemain de la rencontre ?

– Comment aider le groupe à ancrer les principes de fonctionnement collaboratifs expérimentés pendant la rencontre ?

 

4 – PRENDRE DE LA HAUTEUR SUR L’ATELIER VÉCU

– Quel rituel pouvez-vous mettre en place pour faire votre «check-out» personnel en fin de mission, vous aider à mieux vous connaître en tant que facilitateur et améliorer votre pratique ?

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