Canevas qualification

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Le succès à venir des ateliers que vous animerez repose sur votre capacité à questionner efficacement votre commanditaire. Pour donner du sens à la rencontre et en faciliter les différents temps avec intention. Pour dépasser votre rôle d’animateur le jour J aussi, et aider le groupe à s’inscrire dans une démarche collaborative sur le long court.  Nous vous partageons ici des questions que nous posons régulièrement à nos partenaires au cours des premiers échanges. Sans constituer une liste exhaustive, elles permettent chacune de déclencher des échanges intéressants.

 

1 – SITUATION ACTUELLE

CONTEXTE

– Quel est l’historique de l’équipe / de la division concernée ?

– Avec quel environnement / écosystème cette équipe interagit-elle ?

– Qu’avez-vous déjà essayé et qui a fonctionné, ou a contrario qui n’a pas fonctionné ?

PROBLÉMATIQUE

– Quelle est la problématique prioritaire que vous devrez résoudre au cours de votre mission de facilitation ?

 

2 – SITUATION DÉSIRÉE

OBJECTIFS

– Quels sont les objectifs opérationnels de la mission ?

– Quels sont les objectifs humains ?

 

RÉSULTATS ATTENDUS

– Quel est l’impact visé ? Sur votre équipe ? Sur d’autres parties prenantes ?

– Quels sont les indicateurs objectifs (idéalement mesurables) qui permettront de valider l’atteinte du résultat ?

LIVRABLES

– Quelle est la forme du ou des livrables de votre mission de facilitation ?

– Comment ces livrables seront-ils utilisés pour atteindre le résultat attendu ?

3 – DISPOSITIF D’ANIMATION

PARTIES PRENANTES

– Qui est le sponsor du projet ?

– Qui sont les participants ?

 

LOGISTIQUE

– Quelle est la durée de la mission ?

– Y a-t-il un suivi à prévoir, et si oui de quelle nature ?

– Où l’atelier se tiendra-t-il ?

– Quel est le matériel nécessaire ?

– Quel est le matériel disponible sur place ?

RISQUES

– Les participants sont-ils volontaires ?

– Quelles relations les participants entretiennent-ils ?

– Y a-t-il des personnalités difficiles ?

– Existe-t-il d’autres freins non liés aux participants ?

Retrouvez les étapes suivantes :

Le canevas conception, pour construire pas à pas le déroulé de votre atelier, 

Le canevas suivi, pour assurer la suite d’un atelier de facilitation.

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